Datenschutz- und Einwilligungserklärung
Gesundheitszentrum Becker PLUS
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Behandlung, der Nutzung unserer Angebote sowie Ihrer Kontaktaufnahme mit dem Gesundheitszentrum Becker PLUS.
Verantwortlicher
Gesundheitszentrum Becker PLUS
Jörn Becker
Averdunkshof 3a–b
47447 Moers
Telefon: 02841 8814844
E-Mail: info@beckerplus.de
Ansprechpartner für Datenschutzfragen
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Gesundheitszentrum Becker PLUS
Jörn Becker
Averdunkshof 3a–b
47447 Moers
E-Mail: info@beckerplus.de
Telefon: 02841 8814844
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Behandlungsvertrages
Im Rahmen des Behandlungsvertrages erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten von Patientinnen und Patienten sowie gegebenenfalls deren gesetzlichen Vertretern.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten
- Geburtsdatum
- Krankenversicherungsdaten
- Gesundheitsdaten
- Diagnosen und Befunde
- Therapie- und Trainingsdokumentationen
- Arztberichte und Behandlungsberichte
- Abrechnungsdaten
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Durchführung der Behandlung
- Terminverwaltung
- Erstellung von Therapie- und Trainingsplänen
- Dokumentation therapeutischer Maßnahmen
- Erstellung von Arztbriefen und Behandlungsberichten
- Qualitätssicherung
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- Abrechnung gegenüber Patienten, Krankenkassen und Kostenträgern
- Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Behandlung
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
- § 630f BGB
Eingesetzte Software- und Dienstleistungspartner
Zur Durchführung unserer Leistungen nutzen wir verschiedene Software- und Dienstleistungsanbieter. Dabei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder zu übermitteln.
Eingesetzte Systeme und Dienstleister:
- TTools GmbH & Co. KG
- EGYM GmbH
- SportMed SA (mobee360)
- seca GmbH & Co. KG
- SimpliMed GmbH
- heyRobin GmbH
- mediserv Bank GmbH
- SKILLCOURT GmbH
- next level Therapie- und Trainingszentrum
- MYOact GmbH
- Vierkant Software GmbH (MemberBox)
- Rapidmail GmbH
Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden, soweit dies für die Behandlung, Dokumentation oder Abrechnung erforderlich ist:
- Krankenkassen
- Kostenträger
- Abrechnungsstellen
- behandelnde Ärzte
- Kliniken und Krankenhäuser
- weitere an der Behandlung beteiligte medizinische Einrichtungen
- gesetzlich berechtigte Behörden
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
Telematikinfrastruktur
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden personenbezogene Daten über Anwendungen der Telematikinfrastruktur verarbeitet und übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Kommunikation und Terminorganisation
Kommunikation und Terminorganisation
Zur Organisation Ihrer Termine und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Behandlung dürfen wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Dies kann erfolgen über:
- Telefon
- SMS
- digitale Terminverwaltungssysteme
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Behandlungsvertrages.
Newsletter, Gesundheitsinformationen und Angebote
Sofern Sie hierzu ausdrücklich einwilligen, informieren wir Sie regelmäßig über:
- Gesundheitsangebote
- Präventionskurse
- Veranstaltungen
- Workshops
- Gesundheitschecks
- Ernährungsprogramme
- Fitness- und Trainingsangebote
- Sonderaktionen
- Unternehmensneuigkeiten
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Die Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen kann über heyRobin erfolgen. Der Versand der Newsletter erfolgt über Rapidmail.
Im Rahmen des Newsletterversands können technische Informationen, Öffnungsraten und Klickraten ausgewertet werden, um Inhalte und Angebote zu optimieren.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Website und Online-Dienste
Bei der Nutzung unserer Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hosting
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Calendly. Bei Nutzung der Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihren Termin zu organisieren und zu verwalten.
Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Nutzung der vorgenannten Dienste ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Patientendokumentationen werden regelmäßig mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit gesetzlich keine längeren Fristen vorgeschrieben sind.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Hinweis zur Vertraulichkeit
Wir bemühen uns um größtmögliche Vertraulichkeit innerhalb unserer Praxisräume.
Mir ist bewusst, dass in baulich offenen Bereichen der Praxis nicht jederzeit eine vollständige Vertraulichkeit gewährleistet werden kann. Ich achte daher selbst darauf, welche persönlichen Informationen ich in diesen Bereichen mitteile.